Assistance mobilité

Être accompagné dans sa mobilité géographique professionnelle ou personnelle

• Qu’est-ce que la mobilité géographique professionnelle ?

  Dans le monde du travail, la définition stricte est « changement de lieu de travail ». Dans le détail, il peut s’agir d’une mobilité professionnelle interne (dans le pays d’origine) ou externe (à l’étranger, dans ou en dehors de l’Union européenne). Elle concerne autant les salariés d’une entreprise que les travailleurs indépendants ou toute personne souhaitant entreprendre une reconversion professionnelle.

  La mobilité géographique professionnelle peut entrer dans le cadre de la stratégie globale d’une entreprise, avec le développement à l’international. Il peut s’agir aussi d’un besoin ponctuel, à plus ou moins long terme. Par exemple, l’accueil d’un ou plusieurs collaborateurs au sein d’une entreprise partenaire installée à l’étranger. La mobilité peut aussi naître d’une volonté personnelle, comme l’envie de changer de vie professionnelle en s’installant à l’étranger.

  Quelle que soit la situation professionnelle, la mobilité géographique est corrélée à différentes problématiques administratives et logistiques.

• Gestion de la mobilité géographique professionnelle en entreprise

  Dans le cadre d’une entreprise, la gestion de la mobilité interne ou à l’étranger est confiée aux ressources humaines. Le service RH se voit confronté à diverses problématiques :

  • Recruter le ou les talents (en interne ou en externe) qui vont être en capacité de répondre aux besoins de la mission.
  • Mettre en place les packages (rémunération, compensations, avantages, protection sociale, retraite, etc.) des candidates à l’expatriation.
  • gérer le nombre de salariés en mobilité, parfois aux quatre coins du monde (mass move) ou dans le cadre d’une relocalisation de l’entreprise ;
  • effectuer différentes démarches à l’étranger pour les salariés et, le cas échéant, pour leurs familles (formalités d’entrée, autorisation de travail, etc.) ;
  • répondre aux questions des collaborateurs quant à leur installation sur place (logement, déménagement, infrastructures, etc.) ;
  • respecter les délais, obtenir les documents dans les temps (timing).

  Grospiron Mobility Solutions est en mesure d’accompagner les entreprises à l’étranger dans ces démarches. Grâce à plus de 30 ans d’expérience et à notre réseau de partenaires dans le monde entier, nous maîtrisons toute la chaîne logistique liée à la mobilité géographique et à l’expatriation :

  • accompagnement dans les formalités administratives (entrée sur le territoire, fiscalité, protection sociale, etc.) ;
  • aide dans la recherche d’un logement et dans la constitution du dossier de location ;
  • Assistance pour la scolarité des enfants (systèmes scolaires disponibles, sélection des écoles, dossier d’inscription, etc.) ;
  • Support pour le conjoint accompagnant (possibilité de travailler, reprise d’études, bénévolat, etc.) ;
  • pilotage des déménagements, depuis la visite technique au domicile à l’installation dans le pays d’accueil (visites de biens, assistance pour les contrats d’assurance, d’électricité, d’Internet, etc.) ;
  • suivi du transport des affaires personnelles du salarié, par voie maritime, aérienne ou terrestre ;
  • solution pour le transport des animaux de compagnie ;
  • propositions pour le transport de mobilier fragile et/ou nécessitant une sécurité optimale, pour les œuvres d’art notamment ;
  • gestion du transport du véhicule et de l’immatriculation ;
  • journée d’orientation dans le pays d’accueil pour que le salarié expatrié découvre son nouvel environnement (transports, écoles pour les enfants, cabinet médical, lieux de divertissement, etc.).

  Nous avons développé un outil digital de suivi en ligne de l’ensemble du processus que nous mettons à la disposition des entreprises.

• Accompagner tout professionnel en mobilité dans le monde entier

  Grospiron Mobility Solutions se fixe pour objectif d’accompagner tout professionnel confronté, de son fait ou par obligation, à la mobilité géographique professionnelle. Nous accompagnons tout salarié :

  • pris en charge directement par son employeur ;
  • bénéficiant d’un défraiement ou d’une allocation forfaitaire pour organiser son déménagement.

  Ces dernières années, le monde professionnel a été bouleversé par de nouvelles manières de travailler : le télétravail, l’envie de changer de cadre de vie en travaillant dans un autre pays, la mobilité virtuelle, etc. Grospiron Mobility Solutions reste attentif aux mutations du monde du travail. Nous proposons un accompagnement à toute personne qui souhaite changer de vie professionnelle, qu’il s’agisse de :

  • débuter une nouvelle carrière à l’étranger ;
  • saisir une opportunité en répondant à une offre d’emploi locale.

  Nous intervenons auprès de toute personne en instance de mobilité, qu’il s’agisse d’une mutation professionnelle prise en charge directement par un employeur ou d’une mobilité prise en charge à titre privé.

  Le déménagement est souvent la principale source de stress lors d’une mobilité professionnelle. Nous sommes en mesure de faire des propositions adaptées à vos besoins. Nous pouvons répondre à un cahier des charges ou aider le responsable des ressources humaines à la rédaction puis à la mise en place d’une politique de mobilité géographique. Nous sommes aussi présents aux côtés de tout professionnel qui souhaite un accompagnement sur-mesure, sans nécessairement savoir comment organiser un déménagement ou gérer une expatriation.

  • Déménagements : nos propositions sont accompagnées de devis pour une maîtrise optimale des coûts.
  • Aide à l’emballage de vos effets personnels : nous pouvons vous faire des propositions pour des protections particulières et en fonction de la nature de vos biens.
  • Solution de garde-meubles: si vous avez besoin d’un espace de stockage sécurisé pour conserver vos meubles toute la durée de votre expatriation.
  • Relocation: une installation rapide et efficace dans un nouvel environnement est un gage de réussite du projet avec un retour sur investissement optimisé.

  Choisir Grospiron Mobility Solutions, c’est confier sa mobilité et son déménagement à un partenaire de confiance, afin de commencer sa nouvelle vie professionnelle en toute sérénité.