Étape 1 : définir son projet de déménagement
Afin de budgétiser un déménagement et anticiper les délais, il est important de bien définir son projet. Il s’agit de réaliser son propre cahier des charges, qui prend en compte les spécificités du pays d’accueil. Par exemple :
- les meubles et les effets personnels à transférer, ceux qui ne pourront pas l’être et que vous devrez vendre ou stocker dans un garde-meubles ;
- le classement des biens selon leur fragilité (vaisselle) et leur volume (buffet, armoire, etc.) ;
- l’emballage des biens selon les spécificités de chaque objet ou catégories d’objets (meubles avec vitrine, piano ou encore réfrigérateur) ;
- l’estimation du volume total des meubles et autres biens à transférer ;
- le mode de transport des biens : par route, par bateau ou par avion ;
- La période ou la date à laquelle vous devez être dans votre nouvelle résidence à l’étranger
- les formalités à effectuer pour le transfert de ses biens à l’étranger (formalités douanières notamment) ;
- les délais pour résilier un contrat ou un abonnement à l’ancien domicile et ceux pour en ouvrir un au nouveau domicile.
Chaque déménagement a ses particularités, c’est pour cela que Grospiron Mobility Solutions est en mesure de vous proposer un accompagnement personnalisé, respectant votre cahier des charges dans le moindre détail.
Étape 2 : budgétiser son déménagement à l’étranger
Une fois le cahier des charges établi, il est temps de demander un devis à un professionnel du déménagement International qui va vous accompagner en porte à porte. Votre devis va fluctuer en fonction :
- du volume que vous souhaitez déménager et des techniques d’emballage particulières qui devront être mises en place
- des conditions d’accès à votre résidence au départ comme à l’arrivée
- du mode de transport retenu qui va aussi déterminer la vitesse à laquelle vous allez pouvoir disposer de vos effets à destination.
- des garanties que vous souhaiterez souscrire pour assurer vos biens pendant le déménagement
- des potentiels droit et taxes applicables sur l’importation de certains effets à destination.
- des possibilités d’exonération de la TVA ou de bénéficier de la franchise de droits et taxes.
Grospiron Mobility Solutions peut conseiller et vous accompagner tout au long de ce processus et vous aider à bénéficier des meilleures offres afin d’optimiser les coûts.
Étape 3 : l’emballage des meubles et autres affaires personnelles
La mise en carton est toujours une étape délicate. Il faut souvent différentes tailles de cartons de déménagement, des emballages spécifiques pour les objets fragiles et les meubles les plus encombrants. Il s’agit de :
- bien protéger l’ensemble, pour atténuer les chocs et les mauvaises surprises lors du déballage ;
- pouvoir rapidement identifier chaque carton à l’arrivée au nouveau domicile. L’idéal est d’indiquer le contenu (livres, vêtements, etc.) et la destination pour chaque carton (chambre, salle de bains, cuisine, etc.).
Grospiron Mobility Solutions peut vous accompagner dans cette étape, en vous proposant de travailler avec ses équipes de déménageurs professionnels, rompus aux techniques du déménagement international avec notamment des emballages et des protections adaptés à vos besoins.
Étape 4 : résilier les contrats et abonnements
La résiliation des différents contrats et abonnements peut entraîner de longues procédures. Il y a souvent des dates à respecter (par exemple, résiliation à la date anniversaire de souscription).
Nous vous conseillons de lister chaque prestataire et de planifier chaque opération de résiliation dans votre check-list du déménagement.
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Étape 5 : effectuer le transfert des biens vers la nouvelle adresse
Pour le transfert de biens à l’étranger, il y a des démarches administratives à accomplir. Il faut également respecter le calendrier des déménageurs.
- En fonction de votre destination finale, Il faudra éventuellement effectuer des formalités douanières pour pouvoir importer des biens personnels à l’étranger.
- Une fois vos effets disponibles à la livraison, vous devrez être en mesure de réceptionner les meubles à la date qui vous sera proposée.
- Dans le cas ou votre résidence ne serait pas disponible, une solutions de garde-meubles temporaire à destination est toujours possible.
Selon le niveau de service souhaité, les meubles peuvent être installés dans chaque pièce du logement et un déballage complet effectué. Grospiron Mobility Solutions peut vous conseiller sur les différentes prestations à inclure dans votre déménagement.
Étape 6 : souscrire les nouveaux contrats et abonnements
Pour souscrire ces contrats, un RIB, un justificatif de domicile et une pièce d’identité seront nécessaires. Généralement, toutes les démarches de souscription peuvent se faire en ligne. Si vous avez pris le temps de comparer les tarifs au préalable, il ne vous restera qu’à vous laisser guider sur le site Web ou l’application mobile de l’opérateur de votre choix.
En cas de problème, notamment pour trouver une banque locale, vous pouvez demander conseil à un consultant Grospiron Mobility Solutions. Nous avons en effet développé un réseau de consultants partout dans le monde afin de pouvoir vous accompagner dans toutes les étapes de votre expatriation.
Étape 7 : emménager dans son nouveau logement
Lors du déchargement, vos meubles et les cartons sont disposés par les déménageurs dans les pièces correspondantes, puis déballés et les effets personnels éventuellement rangés en fonction de la prestation que vous aurez sélectionnée. Pour une plus grande efficacité, Il est important que vous déterminiez avant la livraison, comment vous souhaitez aménager votre nouveau logement et en particulier le positionnement du mobilier.
En fonction des options négociées avec le déménageur, votre installation à destination pourra s’en trouver facilitée. Votre conseiller Grospiron Mobility Solutions peut vous aider à simplifier votre déménagement grâce à des prestations sur-mesure.
Grospiron Mobility Solutions vous accompagne dans votre mobilité internationale quelle que soit votre situation professionnelle. Que vous soyez indépendant ou salarié, que vous profitiez d’une aide à la mobilité ou que vous financiez vous-même votre déménagement, vous pouvez nous contacter. Nous définirons ensemble votre déménagement en fonction de vos besoins et/ou de votre cahier des charges.
