Anticiper les formalités administratives pour réussir sa relocation
Les démarches pour travailler à l’étranger font partie des premières étapes à faire. Une formalité effectuée hors délai et voici le déménagement retardé. Cela peut avoir un fort impact négatif sur votre vie personnelle et professionnelle : une sorte d’effet domino ! Pour éviter cet écueil, nous vous conseillons d’établir un calendrier des formalités à réaliser, sous forme de retroplanning, pour pouvoir travailler dans votre futur pays d’accueil.
Les conditions peuvent être très différentes d’un pays à l’autre. Parfois, un visa de travail est suffisant. Dans certains cas, il faut intégrer un programme spécifique, passer des tests de langues, etc. Les délais ne seront donc pas les mêmes, ils peuvent varier de quelques semaines à plusieurs mois. Il vaut donc mieux se renseigner en avance.
Grospiron Mobility Solutions peut vous guider dans vos démarches administratives, quelle que soit votre destination. Au cours des 30 dernières années, nous avons en effet consolidé notre réseau de consultants à travers le monde entier. Nous pouvons vous informer sur l’actualité des formalités à entreprendre et vous donner des conseils personnalisés.
Demander une aide à l’installation
Une fois les procédures d’entrée lancées, il faut commencer à vous renseigner sur votre pays d’accueil pour votre installation.
- Cherchez des informations sur les quartiers de la ville dans laquelle vous souhaitez vous installer.
- Comparer les montants des loyers vous aidera à définir un short list des biens à visiter.
- Renseignez-vous sur les modalités de votre pays d’accueil pour monter un dossier de location (informations demandées par le propriétaire, assurance habitation, caution, garant, etc.).
- Vous aurez probablement besoin d’ouvrir un compte bancaire dans votre pays d’accueil pour les prélèvements des assurances, des abonnements à l’électricité, à l’eau, à Internet, etc.
- Demandez à votre employeur les conditions de votre adhésion à une protection sociale dans le cadre de votre travail. Il y a des pays dans lesquels une assurance santé complémentaire est indispensable.
Nous avons bien conscience qu’une relocation demande beaucoup d’anticipation et d’énergie. Il est difficile de penser à tout ! Pour vous accompagner pas à pas, Grospiron Mobility Solutions vous propose de participer à un programme d’aide à l’installation dans le pays de destination. Nos consultants mettront tout en œuvre pour vous aider à intégrer sereinement votre nouveau cadre de vie, depuis les visites de biens en location au choix de votre future banque.
Consulter notre guide pays
Organiser son déménagement avec un professionnel
Mettre en place une logistique de déménagement adaptée à la destination permet de simplifier le processus. Un déménagement aux États-Unis, effectué par voie maritime, ne sera pas le même qu’un déménagement en Europe, qui se fera probablement par voie terrestre via un camion. Vous aurez besoin de fournir différents documents pour le transport de vos biens, il s’agit des formalités douanières. L’importation de certains produits peut être interdite dans votre pays d’accueil.
Dans un premier temps, nous vous conseillons de bien répertorier les biens que vous souhaitez déménager. Cela vous aidera à définir les services dont vous aurez besoin (nombre de cartons, types d’emballage, objets fragiles, etc.) auprès du déménageur de votre choix et à déterminer le volume total à déménager (cela conditionnera les moyens techniques à mettre en oeuvre et le coût de votre déménagement).
Contactez ensuite plusieurs déménageurs spécialisés dans la mobilité internationale : vous pourrez comparer les devis. Centraliser les services avec l’intervention d’un seul prestataire peut être une solution pour réduire le coût du déménagement.
Si vous avez besoin d’un accompagnement complet pour organiser votre déménagement à l’étranger, Grospiron Mobility Solutions peut vous faire des propositions. Nous nous adaptons à votre cahier des charges. Vous avez du mal à prioriser les tâches à effectuer ? Vous ne savez pas comment estimer le volume des biens à déménager ? Nous pouvons vous apporter des solutions sur-mesure :
- avec une visite technique à votre domicile ;
- l’emballage de vos biens dans les cartons et protections spécifiques ;
- le transfert de vos meubles, quelle que soit la destination ;
- des solutions de stockage en garde-meuble en France ;
- toute autre prestation qui peut vous aider à réussir votre déménagement.
Nous vous apportons également tous les renseignements nécessaires aux formalités douanières.
To do list pour l’organisation d’un déménagement en mobilité internationale
Pour résumer et vous aider à bien définir le cadre de votre déménagement, nous avons préparé une do to list.
- Se renseigner sur différents modes de transport possibles et les délais d’acheminement de vos effets
- Donner le préavis pour votre logement et commencer à résilier vos abonnements (salle de sport, bibliothèque, etc).
- Récupérer ou rendre les objets prêtés, prévenir votre famille, vos amis et parler avec vos enfants de ce projet bien en amont (grands période de stress pour eux).
- Se renseigner sur les formalités douanières du pays d’accueil.
- Faire du tri des meubles et des affaires personnelles (envisager de vendre, de stocker des biens dans un garde-meubles, vider votre congélateur, etc.).
- Rassembler et mettre de côté les papiers dont vous aurez besoin dès votre arrivée ainsi vos documents de voyage (passeport, etc)
- Contacter des déménageurs professionnels spécialisés dans le transport de biens vers votre pays d’accueil et comparer les devis.
- Faire une liste des banques, assurances, fournisseurs Internet et jeter un œil sur leurs tarifs afin de contracter les meilleures offres et abonnements.
Vous êtes salarié ou indépendant ? Vous avez répondu à une offre d’emploi et vous avez été recruté ? Grospiron Mobility Solutions vous accompagne dans votre mobilité. Contactez-nous pour que nous puissions établir ensemble une proposition d’accompagnement sur-mesure.
